LPJ SEKERTARIS IMM UMP

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SEKERTARIS UMUM

PIMPINAN KOMISARIAT IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

FAKULTAS AGAMA ISLAM

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO

PERIODE 2014-2015

A.    Pendahuluan.

Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah yang maha pengasih lagi maha penyanyang atas segala Nikmat-Nya, Hidayah-Nya serta Inayah-Nya kepada kita semua. Sholawat dan salam bagi suri tauladan kita, Muhammad SAW sebagai panutan kita dalam menjalankan amanah agar selalu istiqomah di jalannya. Semoga kita semua termasuk dari golongan hamba yang memegang amanah tersebut.

Berorganisasi merupakan salah satu keharusan bagi seorang mahasiswa.dalam tatanan masyarakat yang lebih luas, kita sebagai agent of change berusaha untuk melakukan hal yang terbaik bagi kehidupan, begitu juga ketika berogansiasi kita dituntut harus melakukan yang terbaik juga, Agar apa yang kita rencanakan berjalan sesuai rencana.

Dalam banyak hal kita kadang sangat idealis dalam memberikan konsep-konsep tapi, dalam tatanan praktis, tidak sedikit yang melakukan konsep itu bahkan lebih banyak yang melanggar dari konsepnya. Sama halnya dengan beroganisasi, di awal sebuah pengurusan kita sangat menggebu mengemukakan konsep, namun apalah daya relita semuanya belum tentu sama.

Tanpa terasa hamper satu tahun kita menjalani organisasi yang cukup mapan ini, tentunya sudah cukup banyak juga yang telah kita lakukan. Apa yang kita pandang tentu berbeda dengan apa yang orang pandang, sebagai seorang fungsionaris, kita berfikir telah melakukan kegiatan secara maksimal. Tapi belum tentu menurut pandangan orang lain.

Oleh karena itu, melalui sebuah kesempatan yang indah (MUSYKOM) ini saya khususnya secara pribadi akan melaporkan segala kegiatan yang telah saya lakukan selama lebih kurang satu tahun. Sebagaimana yang saya ungkapkan apa yang telah saya lakukan belum tentu sempurna menurut pandangan orang lain.

B.     Agenda program kerja :

1.      Mencatat agenda kegiatan.

2.      Penataan inventaris milik ikatan

3.      Penertiban surat masuk dan keluar

C.    Program yang terealisasi

1.      Mencatat agenda kegiatan

2.      Penataan inventaris milik ikatan

3.      Penertiban surat masuk dan keluar

                                kegiatan Besar 2014-2015

No	Tanggal	Kegiatan	Tujuan	Realisasi
1.	18 Agustus 2014	Pelantikan Pimpinan Komisyariat	Komitmen para pimpinan	Dengan melantik 36 pengurus PK. IMM FAI 2014-2016
2.	13-18 Agustus 2014	Pendelegasian LID	Delegasi ke PC. IMM Banyumas guna Melatih kader Dalam mengelola Kelas.	Hanya 1 kader yang kami delegasikan.
3.	26-28 September 2014	Pendelegasian Pelatihan Mubaligh Dasar	Melatih kader Untuk berdakwah	Kegiatan ini di adakan oleh Korp Mubaligh Mahasiswa Muhammadiyah UMP
4.	4 Oktober 2014	Bakti Sosial berupa daging  Qurban	Melatih keikhlasan, Bersodaqoh terhadap sesame.	Dilaksanakan di desa Gandatapa, Sumbang.
5.	17-19 Oktober 2014	DAD	Mengenalkan IMM Lebih luas	Di ikuti oleh 72 kader Baru dan 28 Panitia di desa Patikraja.
6.	8 November 2014	Kajian Immawati Cabang	Menghadiri  Undangan PC. IMM Banyumas	Kajian ini dilaksanakan di tengah Lapangan UMP
7.	28 Oktober 2014	Pendelegasian Malam Refleksi Sumpah Pemuda	Menghadiri  Undangan PC. IMM Banyumas	Dakwah bil lisan di tugu  Pancasila
8.	2 Desember 2014	Pendelegasian Ngaji Politik	Menghadiri Undangan PC. IMM Banyumas	Kader IMM FAI kurang antusias  dalam hal hal politik
9.	12 Desember 2014	Rapat Pleno	Mengontrol kinerja bidang	Dilaksanakan malam hari,
10.	13-14 Desember 2014	Pendelegasian Pelatihan Jurnalistik	Menghadiri Undangan PC. IMM Banyumas	Diikuti oleh 6 kader : 2 sebagai peserta dan 6 sebagai Panitia
11.	21 Desember 2014	Pendelegasian Workshop pengkaderan	Menghadiri Undangan PC. IMM Banyumas	Mampu mendelegasikan 8 kader
12.	27 Desember 2014	Follow Up DAD	Melihat keseriusan Kader Baru dalam berproses di IMM	Dengan diadakannya diskusi  Publik dengan 2 pembicara.
13.	28 Desember 2014	Kajian Immawati Cabang	Menghadiri Undangan	Diadakan di RS UMP
14.	7-8 Februari 2015	Sekolah Kader Bangsa	Menghadiri Undangan PC. IMM Banyumas	Diwaili oleh bidang Himah dan Ketua Umum.
15.	13-15 Februari 2015	STI (sekolah Tafsir Ikatan)	Menghadiri Undangan PC. IMM Banyumas	Dilaksanakn di Balai dakeah singasari
16.	14 Maret 2015	Malam Milad IMM	Menghadiri Undangan PC. IMM Banyumas	Dihadiri oleh berates ratus Kader IMM se Banyumas, Bertempat di Aula PDM
17.	22 Maret 2015	Tabligh Akbar	Menyambut Milad IMM	Di laksanakan di mersi Masjid Kubbah Mas.
18.	29 Maret 2015	Pendelegasian Lokakarya	Menghadiri Undangan PC. IMM Banyumas	Membahas tentang SOP dan Instruktur, di laksanakan di Fikes UMP.
19.	29 Maret 2015	Pendelegasian Seminar Kesehatan	Menghadiri Undangan PC. IMM Banyumas	Banyak beberapa kader yang mengiuti sebagai peserta juga sebagai panitia.
20.	11-12 April 2015	Pendelegasian LAMO	Menghadiri Undangan PC. IMM Banyumas	Dilaksanakan di wisma Taurus Baturaden.
21	16 April 2015	Pendelegasian Musykoorkom	Menghadiri Undangan Koorkom UMP	Menerima LPJ Koorkom
22.	18-19 April 2015	Pendelegasian MUSYCAB	Menghadiri Undangan PC. IMM Banyumas	1 kader FAI sebagai panitia Dan 3 Kader Sebagai peserta tetap, bertempat di Balai Dakwah Tanjung.
23.	20-25 Mei 2015	Pendelegasian Kader DAM	Mewadaih kader  Yang mau berkomitmen	Hanya mendelegasikan 2 Kader , bertempat di kota sukoharjo.
24.	2 Juni 2015	Rihlah Ilmiah	Mengikat ukhwah Islamiah Kader	Diadakan oleh Dengan bidang Organisasi Dan Kader.
25.	6 Juni 2015	MUSYKOM	Melaporkan LPJ Masa periode 2014- 2015	Insya Allah Lancar dan Sukses.

DAFTAR INVENTARIS

PIMPINAN KOMISARIAN IMM FAI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO

No.	Inventaris	Kondisi	Jumlah	Ket.
1	Ruang kantor/secretariat	Renovasi	1 ruang	Hak pakai
2	Almari kayu	Baik	1 buah	Hak milik
3	Almari kaca	Baik	1 buah	Hak milik
4	Seperangkat computer	Rusak	1 set	Hak pakai
5	Printer Epson T11 + infuse	Rusak	1 set	Hak pakai
6	Tinta (hitam & merah)	Baik	2 buah	Hak milik
7	Infuse printer	Baik	1 buah	Hak milik
8	Almari sekoci	Baik	1 buah	Hak milik
9	Dispenser	Baik	1 set	Hak pakai
10	Rak sepatu	baik	1 buah	Hak milik
11	White board	Baik	1 buah	Hak milik
12	Papan madding Kaca & stereofoam	Baik	2 buah	Hak milik
13	Papan agenda kegiatan	Baik	1 buah	Hak milik
14	Karpet ruangan	Baik	1 set	Hak milik
15	Kipas angin	Rusak	1 set	Hak pakai
16	Hijab	Baik	1 buah	Hak milik
17	Meja kecil	Baik	1 buah	Hak milik
18	Meja lebar	Baik	1 buah	Hak milik
19	Meja computer	Baik	1 buah	Hak milik
20	Terminal stopkontak	Baik	1 buah	Hak milik
21	Bendera IMM	Baik	3 buah	Hak milik
22	Taplak IMM	Baik	2 buah	Hak milik
23	Stempel IMM	Baik	1 buah	Hak milik
24	Stempel panitia kegiatan	Baik	1 buah	Hak milik
25	Baki stamp	Baik	1 buah	Hak milik
26	Penghapus papan	Baik	3 buah	Hak milik
27	Penggaris/mistar	Baik	1 buah	Hak milik
28	Isolasi+tempat isolasi	Baik	1 buah	Hak milik
29	Lakban	Baik	1 buah	Hak milik
30	Steples+isi	Baik	2 buah	Hak milik
31	Lem kertas	Baik	1 buah	Hak milik
32	Kertas A4	Baik	½ rim	Hak milik
33	Kertas F4	Baik	½ rim	Hak milik
34	Kotak box infak	Baik	1 buah	Hak milik
35	Stopmap	Baik	2 buah	Hak milik
36	Kertas foto glossy	Baik	1 plastik	Hak milik
37	Kabel input VGA	Baik	2 set	Hak milik
38	Klem kabel	Baik	1 set	Hak milik
39	Tali raffia	Baik	1 plastik	Hak milik
40	Kesed	Baik	1 buah	Hak milik

DAFTAR INVENTARIS

PERPUSTAKAAN PK IMM FAI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO

No	Nama Koleksi	Kondisi	Jumlah	Ket.
1	Al-Qur’an	Baik	7 buah	Hak milik
2	Tajwid	Baik	1 buah	Hak milik
3	Iqra’ juz ‘amma	Baik	1 buah	Hak milik
4	Rekonstruksi pemikiran dakwah	Baik	1 buah	Hak milik
5	Islam, Sekulerisme dan JIL	Baik	1 buah	Hak milik
6	Neraca kebenaran	Baik	1 buah	Hak milik
7	Panduan Organisasi	Baik	1 buah	Hak milik
8	Tanfidz	Baik	1 buah	Hak milik

Surat Masuk 2014 – 2015

No	Tanggal	Nomer Surat	Asal Instansi	Uraian
1.	4 Juli 2014	40/D-16/I/2014	PK IMM Farmasi	Pembukaan DAD IMM Farmasi
2.	15 September 2014	73/A-5/IMM/XI/2014	PK IMM Farmasi	Kajian Keislaman
3.	19 September 2014	58/A-5/Pan.DAD/IMM/XI/2014	PK IMM Farmasi	Pembukaan DAD
4.	20 September 2014	086/J-9/XI/2014	PK IMM Ekonomi	Pembukaan DAD
5.	26 September 2014	149/A-4/XI/2014	PK IMM Insan kamil	Pembukaan DAD
6.	26 September 2014	016/A-15/XI/2014	KM3	Pendelegasian Mubaligh Dasar
7.	2  Oktober 2014	012/A-2/XI/2014	PK IMM Ilmu Kesehatan	Pelantikan komisariat Ilmu Kesehatan
8.	24 Oktober 2014	127/C-6/XI/2014	PK IMM Sabilul Hasbi	Pembukaan DAD
9.	25 Oktober 2014	08/A3- IMM/2014	PK IMM Psikologi	Pembukaan DAD
10.	25 Oktober 2014	010/A-9/XI/2014	PK IMM Ilmu Kesehatan	Pembukaan DAD
11.	1  November 2014	44/A-14/XI/2014	PC IMM Banyumas	Pembahasan Progesitas Immawati
12.	21 November 2014	001/A-15/XI/2014	PC IMM Banyumas	Rapat Kordinasi Bidang Media
13.	22 November 2014	37/A3-IMM/XI/2014	PK IMM Psikologi	Bakti Sosial dan Penyuluhan
14.	30 November 2014	81/A-5/Pan.SEMNAS/XI/2014	PK IMM Farmasi	Seminar Nasional Kesehatan
15.	30 November 2014	46/A-10/XI/2014	PK IMM Banyumas	Worksop Pengkaderan
16.	6 Desember 2014	100/A-15/XI/2014	PK IMM Ekonomi	Pembukaan DAD
17.	7 Desember 2014	001/A-15/VI/2014	PK IMM KIP	Bakti Sosial
18.	13 Desember 2014	001/A-9/XI/2014	PC IMM Banyumas	Kegiatan Darul Kitaabah
19.	14 Desember 2014	135/J-13/XI/2014	PK IMM Ekonomi	Bakti Sosial
20.	26 Desember 2014	007/A-13/XI/2014	PK IMM Insan Kamil	Kegiatan Akhir Tahun
21.	15 Maret 2014	02/A-4/XI/2015	Koorkom Ahmad Dahlan	Semarak Milad
22.	21 Maret 2014	169/J-9/XI/2015	PK IMM Ekonomi	Pelantikan PK IMM Ekonomi
23.	21 Maret 2014	012/A-14/XI/2015	PC IMM Banyumas	LAMO
24.	28 Maret 2015	07/C9/LDK Al- Kahfi/2015	UKM LDK Al- Kahfi	Talk Show Kemuslimahan
25.	29 Maret 2015	70/A-10/XI/2015	PC IMM Banyumas	Lokakarya Bidang Kader
26.	29 Maret 2015	04/C-5/XI/2015	PK IMM KIP	Launching Toefl Training Centre
27.	29 Maret 2015	037/III.17/B/2015	LPB PDM Banyumas	Kaderisasi pegiat PRB LPB
28.	11 April 2015	75/A-9/XI/2015	PK IMM Psikologi	LAMO
29.	11 April 2015	194/A-2/XI/2015	PK IMM Sabilul Hasbi	Up- Grading
30.	12 April 2015	010/A-4/XI/2015	PK IMM Ilmu Kesehatan	Bakti Sosial
31.	14 April 2015	80/A-10/XI/2015	PC IMM Banyumas	Musyawarah Korp Instuktur
32.	16 April 2015	023/A-5/XI/2015	Koorkom UMP	Musyawaroh Koorkom UMP
33.	17 April 2015	01/A-9/XI/2015	PC IMM Banyumas	Pendelegasian Calon Formatur Cabang
34.	18 April 2015	70.61/A-02/XI/2015	PC IMM Banyumas	Musyawaroh Cabang Banyumas
35.	24 April 2015	009.C9/S.Und/Pan.PWD/IMM	Lembaga Seni Budaya	Pentas Wayang Dalang Cilik
36.	7 Mei 2015	A15-VIII/149/BPK/UMP	Kantor Urusan Internasional	English Sharing Program
37.	9 Mei 2015	04/Pan. Musy DS/V/2015	Dewan Sughli UMP	Musyawarah DS UMP
38.	14 Mei 2015	07.I/J-9/XI/2015	PK IMM Ekonomi	Bedah Buku
39.	16 Mei 2015	098/A-9/XI/2015	PK IMM Ilmu Kesehatan	Musyawarah Komisariat
40.	20 Mei 2015	80/A-9/XI/2015	PK IMM Psikologi	Diskusi Publik
41.	28 Mei 2015	101/A-9/XI/2015	PK IMM Ilmu Kesehatan	Pelantikan

Surat Keluar 2014 – 2015

No	Tanggal	Nomer Surat	Asal Instansi	Uraian
1.	12 Agustus 2014	01/ A-9 / VIII / 2014	Biro Kemahasiswaan	Permohonan Dana Pelantikan
2.	14 Agustus 2014	02/ A-9 / VIII / 2014	PC IMM Banyumas	Permohonan SK Pelantikan
3.	15 Agustus 2014	03/ A-9 / VIII / 2014	PK IMM Se- Banyumas	Undangan Pelantikan
4.	15 Agustus 2014	019/ A-9 / VIII / 2014	WD III FAI	Undangan Pelantikan
5.	15 Agustus 2014	020/ A-9 / VIII / 2014	BEM FAI	Undangan Pelantikan
7.	15 Agustus 2014	021/ A-9 / VIII / 2014	HW UMP	Undangan Pelantikan
8.	16 Agustus 2014	022/ A-9 / VIII / 2014	TU FAI UMP	Peminjaman Ruangan I.01
9.	16 Agustus 2014	023/ A-9 / VIII / 2014	Badan Administrasi Umum	Peminjaman Tempat Tiang Bendera
10.	5 September 2014	024/ A-9 / IX / 2014	Badan Kemahasiswaan	Permohonan Dana Baksos
11.	21 September 2014	025/ A-9 / IX / 2014	Mahasiswa FAI	Permohonan Dana Baksos
12.	21 Setember 2014	026/ A-9 / IX / 2014	Badan Kemahasiswaan	LPJ Pelantikan
13.	10 Oktober 2014	027/ A-9 / X / 2014	Badan kemahasiswaan	LPJ Baksos
14.	12 Oktober 2014	028/ A-9 / X / 2014	Badan Kemahasiswaan	Permohononan Dana DAD
15.	14 Oktober 2014	029/ A-9 / X / 2014	PK IMM Sebanyumas	Undangan DAD
16.	14 Oktober 2014	030/ A-9 / X / 2014	TU FAI UMP	Peminjaman LCD
17.	14 Oktober 2014	031/ A-9 / X / 2014	Auditorium	Peminjaman Layar Proyektor
18.	14 Oktober 2014	032/ A-9 / X / 2014	Ta’mir Masjid	Peminjaman tempat DAD
19.	15 Oktober 2014	032/ A-9 / X / 2014	WD III FAI	Permohonan membuka acara DAD
20.	24 Oktober 2014	033/ A-9 / X / 2014	BKA	LPJ DAD
21.	20 Desember 2014	034/ A-9 / X / 2014	BKA	Permohonan Dana Diskusi Publik
22.	26 Desember 2014	035/ A-9 / X / 2014	PK IMM se- Banyumas	Undangan Diskusi Publik
24.	26 Desember 2014	050/ A-9 / XI / 2014	WD III FAI UMP	Membuka Acara Diskusi Publik
25.	2 Januari 2015	051/ A-9 / XI / 2015	BKA	LPJ Diskusi Publik
26.	18 Maret 2015	052/ A-9 / XI / 2015	Bapak Subur	Permohonan Pembicara Kajian
27.	19 Maret 2015	053/ A-9 / XI / 2015	PK IMM Se- Banyumas	Undangan Kajian Milad
28.	20 Maret 2015	066/ A-9 / XI / 2015	Ta’mir Masjid Mersi	Peminjaman Masjid Kubbah Mas
29.	20 Maret 2015	067/ A-9 / XI / 2015	PR Aisyiyah Mersi	Undangan Kajian
30.	16 April 2015	068/ A-9 / XI / 2015	PC IMM Banyumas	Surat Mandat Musycab
31.	19 Mei 2015	069/ A-9 / XI / 2015	PC IMM Sukoharjo	Surat Mandat DAM
32.	19 Mei 2015	070/ A-9 / XI / 2015	BKA	Permohonan Dana Kader DAM
33.	30 Mei 2015	071/ A-9 / XI / 2015	BKA	Permohonan Dana Musykom FAI
34.	1 Juni 2015	072/ A-9 / XI / 2015	WD III FAI UMP	Membuka Agenda Rihlah
35.	3 Juni 2015	088/ A-9 / XI / 2015	WD III FAI UMP	Membuka Acara Musyom
36.	3 Juni 2015	089/ A-9 / XI / 2015	PK IMM Se- Banyumas	Undangan Musykom
37.	3 Juni 2015	090/ A-9 / XI / 2015	TU FAI	Peminjaman Ruangan I.01
38.	3 Juni 2015	091/ A-9 / XI / 2015	BKA	Peminjaman Palu Sidang
39.
40.

D.    Hambatan-hambatan :

1.      Adanya sifat pelupa dalam mencatat kegiatan yang sudah terealisasikan

2.      Adanya sifat acuh didalam diri sekretaris sehingga kurang teliti dalam memeneg surat masuk dan keluar.

3.      Kurang teliti terhadap benda benda milik ikatan

E.     Rekomendasi pada SEKUM berikutnya :

1.      Benar-benar memperhatikan dan mengoreksi sirat-surat yang akan dikeluarkan dan yang masuk

2.      Komunikasi yang lebih intens dengan bidang-bidang yang sangat berkaitan dengan tugas sekum.

3.      Membagi waktu pekerjaan sebaik mungkin.

F.     Penutup

Demikian laporan ini kami sampaikan dengan sesungguhnya, atau pun kami merasa sangatlah jauh dari kesempurnaan,namun kami merasa inilah kemampuan dan keterbatasan kami, semoga laporan ini dapat memberi manfaat dan pelajaran bagi sekretaris yang akan datang dan dapat di jadikan acuan dan tolak ukur guna menyusun program berikutnya yang lebih baik lagi, amin Ingat kawand..program kerja adalah janji yang kita buat, maka berusahalah sekuat tenaga untuk merealisasikannya. Jadilah sosok yang komitmen dalam menjalankan amanah,  Tak ada kehidupan yang abadi kecuali perjuangan. Lanjutkan semangat berkobar dakwah!

Dimnana pun kau tinggal, disitu kau harus berjuang.. !! FASCO… !!

Sekertaris Umum

                                                           Hamizah Zebriyaty